Cómo gestionar usuarios y permisos en WordPress

Aprende a crear usuarios, asignar roles y gestionar permisos en WordPress. Guía completa sobre roles de usuario.

Roles de usuario en WordPress

WordPress tiene 5 roles principales con diferentes niveles de permisos:

1. Administrador

  • Acceso completo a todo
  • Puede instalar plugins y temas
  • Puede eliminar contenido
  • Gestiona usuarios
  • Usar con cuidado: Solo para propietarios del sitio

2. Editor

  • Puede publicar y editar todas las entradas y páginas
  • Puede moderar comentarios
  • Puede gestionar categorías y etiquetas
  • No puede instalar plugins o temas

3. Autor

  • Puede publicar y editar solo sus propias entradas
  • Puede subir archivos
  • No puede editar páginas

4. Colaborador

  • Puede escribir y editar sus entradas
  • No puede publicar (necesita aprobación)
  • No puede subir archivos

5. Suscriptor

  • Solo puede leer contenido
  • Puede comentar
  • Puede editar su perfil

Crear un nuevo usuario

  • Ve a Usuarios → Añadir nuevo
  • Completa el formulario:
    • Nombre de usuario: Requerido, único
    • Correo electrónico: Requerido, único
    • Nombre: Opcional
    • Apellidos: Opcional
    • Sitio web: Opcional
    • Contraseña: WordPress generará una, o puedes crear una
    • Rol: Selecciona el rol apropiado
  • Haz clic en "Añadir nuevo usuario"
  • Editar usuarios

  • Ve a Usuarios → Todos los usuarios
  • Haz clic en "Editar" debajo del usuario
  • Puedes cambiar:
    • Información personal
    • Contraseña
    • Rol
    • Preferencias de visualización
  • Haz clic en "Actualizar usuario"
  • Eliminar usuarios

  • Ve a Usuarios → Todos los usuarios
  • Pasa el mouse sobre el usuario
  • Haz clic en "Eliminar"
  • Elige qué hacer con el contenido del usuario:
    • Eliminar todo el contenido
    • Asignar el contenido a otro usuario
  • Confirma la eliminación
  • Cambiar tu contraseña

  • Ve a Usuarios → Tu perfil
  • Baja a "Nueva contraseña"
  • Haz clic en "Generar contraseña" o escribe una nueva
  • Haz clic en "Actualizar perfil"
  • Perfil de usuario

    En tu perfil puedes configurar:

    • Información personal
    • Preferencias de visualización
    • Color del administrador
    • Atajos de teclado
    • Barra de herramientas

    Mejores prácticas de seguridad

    • Usa roles mínimos: Asigna solo los permisos necesarios
    • Contraseñas fuertes: Exige contraseñas seguras
    • Revisa usuarios regularmente: Elimina usuarios inactivos
    • Limita administradores: Solo los necesarios
    • Usa autenticación de dos factores: Para mayor seguridad

    ⚠️ Advertencia: Nunca compartas tus credenciales de administrador. Si alguien necesita acceso, créale su propio usuario con el rol apropiado.